Anti-Bestechungsrichtlinie

Anti-Bestechungsrichtlinie von Squire Locks

7. April 2022

A) EINLEITUNG

Bestechung ist im Rahmen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens das Anbieten oder Annehmen von Geschenken, Darlehen, Zahlungen, Belohnungen oder Vorteilen zum persönlichen Vorteil, um jemanden zu ermutigen, etwas Unehrliches, Illegales oder Vertrauensbrechendes zu tun.

Bestechung ist eine Straftat. Das Unternehmen verbietet jegliche Form der Bestechung. Wir verlangen von allen, die mit unserem Unternehmen in Verbindung stehen, die Einhaltung der höchsten ethischen Standards und geltenden Antikorruptionsgesetze. Integrität und Transparenz sind für uns von größter Bedeutung, und wir verfolgen eine Null-Toleranz-Haltung gegenüber korrupten Aktivitäten jeglicher Art, unabhängig davon, ob diese von Mitarbeitern von Henry Squire & Sons Ltd. oder von Dritten begangen werden, die für oder im Auftrag von Henry Squire & Sons Ltd. handeln.

B) Straftaten

Es ist eine Straftat:

• ein Bestechungsgeld anbieten.

• ein Bestechungsgeld annehmen.

• einen ausländischen Beamten zu bestechen.

• als kommerzielle Organisation eine Bestechung nicht zu verhindern.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen im Falle einer Verurteilung wegen Bestechung eine Freiheitsstrafe von bis zu zehn Jahren und/oder eine unbegrenzte Geldstrafe drohen kann. Auch das Unternehmen kann strafrechtlich belangt werden und muss möglicherweise eine Geldstrafe zahlen.

C) ZWECK

Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, allen Mitarbeitern und Interessenten von Henry Squire & Sons Ltd. die Regeln des Unternehmens in Bezug auf unsere eindeutige Haltung zur Ausrottung von Bestechung und unser Engagement für die Gewährleistung einer fairen, professionellen und legalen Geschäftsabwicklung von Henry Squire & Sons Ltd. zu vermitteln.

D) Definitionen von Bestechung und Korruption

Korruption ist der Missbrauch von Ämtern oder Macht zum privaten Vorteil. Bestechung ist eine Form der Korruption, die im Geschäftsverkehr bedeutet:

• Geben oder Empfangen von Geld, Geschenken, Mahlzeiten, Unterhaltung oder anderen Wertgegenständen.

• Als Anreiz für eine Person, etwas Unehrliches oder Illegales zu tun.

E) GELTUNGSBEREICH

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter von Henry Squire & Sons Ltd., unabhängig von Dienstalter und Standort. Sie gilt auch für alle, die für uns oder in unserem Auftrag arbeiten, z. B. für diejenigen, die von uns auf selbstständiger Basis oder im Rahmen einer Agenturvereinbarung beschäftigt werden.

Wir werden die Anwendung dieser Richtlinie dort fördern, wo unser Geschäft die Einbeziehung Dritter, z. B. Lieferanten oder Auftragnehmer, erfordert.

F) RICHTLINIEN

Es ist verboten, direkt oder indirekt Bestechungsgelder, d. h. Geschenke, Darlehen, Zahlungen, Belohnungen oder Vorteile, in bar oder in einer anderen Form von Anreizen, an Personen oder Unternehmen anzubieten, zu geben, zu fordern oder anzunehmen, um kommerzielle, vertragliche oder behördliche Vorteile für das Unternehmen zu erlangen oder um auf unethische Weise einen persönlichen Vorteil für eine Einzelperson oder eine mit der Einzelperson verbundene Person zu erlangen.

Es ist auch verboten, auf die oben genannte Weise zu handeln, um eine Person in ihrer Eigenschaft als ausländischer Amtsträger zu beeinflussen. Sie sollten im Namen eines ausländischen Amtsträgers keine Zahlungen an Dritte leisten.

Wenn Ihnen Bestechungsgelder angeboten oder von Ihnen verlangt werden, sollten Sie nicht darauf eingehen, es sei denn, Ihre unmittelbare Sicherheit ist gefährdet. Sie sollten sich umgehend an Ihren Vorgesetzten wenden, damit gegebenenfalls Maßnahmen ergriffen werden können. Sie werden gegebenenfalls gebeten, den Vorfall schriftlich darzulegen.

Wenn Sie als Mitarbeiter oder in unserem Auftrag tätige Person den Verdacht haben, dass ein Bestechungsfall oder ein Bestechungsversuch stattgefunden hat, auch wenn Sie nicht persönlich beteiligt sind, werden Sie gebeten, dies Ihrem Vorgesetzten zu melden. Sie werden gegebenenfalls gebeten, den Vorfall schriftlich darzulegen.

Vor der Zusammenarbeit mit Lieferanten oder sonstigen Drittparteien jeglicher Art werden entsprechende Kontrollen durchgeführt, um das Risiko zu verringern, dass unsere Geschäftspartner gegen unsere Antikorruptionsregeln verstoßen.

Das Unternehmen stellt sicher, dass alle seine Transaktionen, einschließlich Sponsoring oder Spenden an wohltätige Zwecke, transparent und rechtmäßig erfolgen.

Henry Squire & Sons Ltd. nimmt jeden tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen diese Richtlinie äußerst ernst und wird in entsprechenden Fällen eine gründliche Untersuchung durchführen.

Wir halten die Gesetze gegen Bestechung ein und ergreifen Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter oder andere relevante Maßnahmen gegen Personen, die in unserem Auftrag oder in Verbindung mit uns arbeiten, sollten wir feststellen, dass ein Fall von Bestechung oder ein Bestechungsversuch stattgefunden hat. Diese Maßnahmen können zu Ihrer Entlassung führen, wenn Sie Mitarbeiter sind, oder zur Beendigung unserer Zusammenarbeit, wenn Sie selbstständig, Leiharbeiter, Auftragnehmer usw. sind.

Die Mitarbeiter werden an die Whistleblowing-Richtlinie des Unternehmens erinnert, die im Mitarbeiterhandbuch oder auf Anfrage erhältlich ist.

G) GESCHENKE UND BEWIRTSCHAFTUNG

Wir sind uns bewusst, dass das Geben und Annehmen von Geschenken und Gastfreundschaft, für die keine Gegenleistung erwartet wird, zum Aufbau positiver Beziehungen zu Dritten beiträgt, sofern dies angemessen ist und ordnungsgemäß dokumentiert wird. Dies stellt keine Bestechung dar und stellt daher keinen Verstoß gegen diese Richtlinie dar.

Zu Geschenken zählen Geld, Waren (Blumen, Gutscheine, Essen, Getränke, Eintrittskarten für Veranstaltungen, sofern sie nicht in einem geschäftlichen Kontext verwendet werden), Dienstleistungen oder Darlehen, die als Zeichen der Freundschaft oder Wertschätzung gegeben oder erhalten werden.

Gastfreundschaft umfasst die Bewirtung von Gästen; Mahlzeiten oder Eintrittskarten für Veranstaltungen (im Rahmen eines geschäftlichen Rahmens), die zum Aufbau oder zur Pflege von Geschäftsbeziehungen gegeben oder entgegengenommen werden. Gastfreundschaft wird zu einem Geschenk, wenn der Gastgeber nicht anwesend ist.

Mitarbeiter oder in unserem Auftrag tätige Personen dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ihres Vorgesetzten weder Geschenke noch Gastfreundschaft an Dritte im Zusammenhang mit unserem Geschäft machen. Ebenso dürfen Mitarbeiter oder in unserem Auftrag tätige Personen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ihres Vorgesetzten keine Geschenke oder Gastfreundschaftsangebote annehmen.

Über jeden Fall, in dem Geschenke oder Gastfreundschaft gegeben oder angenommen werden, wird ein Protokoll geführt.

Da sich die Gesetzgebung ständig ändert, unterliegt diese Richtlinie einer Überprüfung und das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Richtlinie ohne vorherige Ankündigung zu ändern.