Política contra el soborno

Política antisoborno de Squire Locks

7 de abril de 2022

A) INTRODUCCIÓN

El soborno consiste, en el desarrollo de la actividad empresarial de la compañía, en ofrecer o aceptar cualquier regalo, préstamo, pago, recompensa o ventaja con el fin de obtener un beneficio personal, como incentivo para realizar una acción deshonesta, ilegal o que suponga un abuso de confianza.

El soborno es un delito. La empresa prohíbe cualquier forma de soborno. Exigimos a todas las personas vinculadas a nuestra actividad que cumplan con los más altos estándares éticos y con la legislación anticorrupción aplicable. La integridad y la transparencia son de suma importancia para nosotros, y mantenemos una política de tolerancia cero frente a cualquier tipo de actividad corrupta, ya sea cometida por empleados de Henry Squire & Sons Ltd o por terceros que actúen en nombre o por cuenta de Henry Squire & Sons Ltd.

B) DELITOS

Se considera delito:

• ofrecer un soborno.

• aceptar un soborno.

• sobornar a un funcionario extranjero.

• como organización comercial, no haber impedido un soborno.

Debe tener en cuenta que, si un tribunal le declara culpable de un delito de soborno, podría enfrentarse a una pena de hasta 10 años de prisión y/o a una multa de cuantía ilimitada. La empresa también podría ser objeto de un proceso judicial y verse obligada a pagar una multa.

C) OBJETIVO

El objetivo de esta política es comunicar a todos los empleados y partes interesadas de Henry Squire & Sons Ltd. las normas de la empresa en relación con nuestra postura inequívoca respecto a la erradicación del soborno y nuestro compromiso de garantizar que Henry Squire & Sons Ltd. desarrolle su actividad de forma justa, profesional y conforme a la ley.

D) DEFINICIONES DE SOBORNO Y CORRUPCIÓN

La corrupción es el uso indebido de un cargo o del poder para obtener beneficios personales. El soborno es una forma de corrupción que, en el ámbito empresarial, significa:

• Dar o recibir dinero, regalos, comidas, actividades de ocio o cualquier otra cosa de valor.

• Como incentivo para que una persona haga algo deshonesto o ilegal.

E) ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política se aplica a todos los empleados de Henry Squire & Sons Ltd, independientemente de su antigüedad o centro de trabajo. También se extiende a cualquier persona que trabaje para nosotros o en nuestro nombre, por ejemplo, aquellas contratadas por nosotros como autónomos o a través de una agencia.

Fomentaremos la aplicación de esta política en aquellos casos en que nuestra actividad implique el recurso a terceros, como, por ejemplo, proveedores o contratistas.

F) POLÍTICA

Queda prohibido, ya sea de forma directa o indirecta, ofrecer, entregar, solicitar o aceptar cualquier soborno, es decir, un regalo, préstamo, pago, recompensa o beneficio, ya sea en efectivo o en cualquier otra forma de incentivo, a o de cualquier persona o empresa con el fin de obtener una ventaja comercial, contractual o normativa para la empresa, o con el fin de obtener cualquier beneficio personal para un individuo o cualquier persona vinculada a dicho individuo de una forma que no sea ética.

Asimismo, está prohibido actuar de la forma anteriormente indicada con el fin de influir en una persona en su calidad de funcionario público extranjero. No debe realizar ningún pago a un tercero en nombre de un funcionario público extranjero.

Si te ofrecen un soborno o te solicitan que pagues uno, no debes aceptarlo a menos que tu seguridad inmediata corra peligro. Debes ponerte en contacto inmediatamente con tu superior directo para que se puedan tomar las medidas que se consideren necesarias. Es posible que se te pida que redactes un informe por escrito de los hechos.

Si, como empleado o persona que trabaja en nuestro nombre, sospechas que se ha producido un acto de soborno o un intento de soborno, aunque no estés implicado personalmente, debes comunicarlo a tu superior inmediato. Es posible que se te pida que presentes un informe por escrito de los hechos.

Se llevarán a cabo las comprobaciones oportunas antes de establecer relaciones con proveedores u otros terceros de cualquier tipo, con el fin de reducir el riesgo de que nuestros socios comerciales incumplan nuestras normas contra el soborno.

La empresa se asegurará de que todas sus transacciones, incluidos los patrocinios y las donaciones a organizaciones benéficas, se realicen de forma transparente y legítima.

Henry Squire & Sons Ltd se toma muy en serio cualquier incumplimiento, real o presunto, de esta política y llevará a cabo una investigación exhaustiva en caso de que se produzca alguna situación de este tipo.

Cumpliremos la legislación relativa al soborno y tomaremos medidas disciplinarias contra cualquier empleado, o cualquier otra medida pertinente contra las personas que trabajen en nuestro nombre o en relación con nosotros, en caso de que descubramos que se ha producido un acto de soborno o un intento de soborno. Esta medida puede dar lugar a su despido si es usted empleado, o a la rescisión de nuestro acuerdo con usted si es autónomo, trabajador de una agencia, contratista, etc.

Se recuerda al personal la Política de denuncia de irregularidades de la empresa, que se puede consultar en el Manual del empleado o solicitar cuando se desee.

G) REGALOS Y ATENCIÓN

Somos conscientes de que ofrecer y recibir obsequios y atenciones, sin esperar nada a cambio, contribuye a establecer relaciones positivas con terceros, siempre que sea proporcionado y se registre debidamente. Esto no constituye un soborno y, por lo tanto, dichas acciones no se consideran un incumplimiento de esta política.

Entre los regalos se incluyen el dinero; los bienes (flores, vales, comida, bebida y entradas para eventos, siempre que no se utilicen en el contexto de una actividad empresarial); y los servicios o préstamos concedidos o recibidos como muestra de amistad o agradecimiento.

La hospitalidad incluye el entretenimiento; las comidas o las entradas para eventos (cuando se utilizan en un contexto empresarial de acogida) que se ofrecen o se reciben con el fin de entablar o desarrollar relaciones. La hospitalidad se considerará un regalo si el anfitrión no está presente.

Ningún empleado ni ninguna persona que actúe en nuestro nombre deberá entregar ningún regalo ni ofrecer ningún tipo de atención a ninguna parte relacionada con nuestra actividad empresarial sin haber obtenido previamente la autorización por escrito de su superior jerárquico. Del mismo modo, ningún empleado ni ninguna persona que actúe en nuestro nombre deberá aceptar ningún regalo ni ninguna oferta de atención sin haber obtenido previamente la autorización por escrito de su superior jerárquico.

Se registrará cada caso en el que se ofrezcan o reciban obsequios o atenciones.

Dado que la legislación cambia constantemente, esta política está sujeta a revisión y la empresa se reserva el derecho a modificarla sin previo aviso.